In un’azienda o in uno studio professionale, in un ufficio, la gestione dei documenti cartacei rappresenta ancora una sfida logistica significativa. Scegliere le giuste scaffalature per archiviazione non significa solo "comprare dei mobili", ma progettare un sistema che garantisca velocità di reperimento, sicurezza per i lavoratori e massima densità di stoccaggio.
Cosa sono le scaffalature per archiviazione?
Le scaffalature per archiviazione sono sistemi modulari, solitamente in metallo, progettati specificamente per ospitare faldoni, raccoglitori a leva e scatole d’archivio. A differenza delle comuni scaffalature da magazzino, queste presentano profondità ottimizzate (solitamente 30-40 cm) per evitare sprechi di spazio e garantire che i dorsi dei faldoni siano sempre visibili e accessibili.Tipologie di scaffali per faldoni
Esistono diverse soluzioni a seconda del volume di documenti da gestire:
Scaffalature a incastro (Boltless): Le più diffuse per la facilità di montaggio. Sono robuste, stabili e permettono di regolare i ripiani in altezza con passi di pochi centimetri.
Sistemi a bullone: Soluzioni classiche e molto economiche, ideali per archivi statici che non richiedono frequenti riconfigurazioni.
Scaffali con pareti laterali e schiene: Trasformano la scaffalatura in un vero e proprio armadio aperto, proteggendo i documenti dalla polvere e impedendo la caduta laterale dei faldoni.
Consiglio Pro: Se il tuo archivio è aperto al pubblico o situato in uffici eleganti, opta per scaffalature con finitura verniciata (grigio luce o bianco) anziché zincata, della serie ShelfOne di gaesco.it, per un impatto estetico più professionale.
Criteri per scegliere lo scaffale perfetto
Per ottimizzare il tuo investimento su Gaesco.it o altri portali specializzati, valuta questi tre parametri tecnici:
1. Portata del ripiano
Un faldone pieno di documenti può pesare tra i 2 e i 4 kg. Una campata standard da 1 metro può ospitare circa 12-15 faldoni. Assicurati che lo scaffale abbia una portata certificata di almeno 70-100 kg per ripiano per evitare flessioni nel tempo.
2. Ottimizzazione dell'altezza più preziosa. Scegli montanti alti che arrivino quasi al soffitto (lasciando lo spazio necessario per i sistemi antincendio) e utilizza scale certificate per l'accesso ai livelli superiori.
3. Sicurezza e Normative
Ricorda che ogni scaffalatura deve essere fissata a parete o a terra se il rapporto tra altezza e profondità supera il valore di 4:1. Inoltre, la sicurezza sul lavoro prevede l'apposizione di tabelle di portata chiare e visibili.
Consigli pratici per l'organizzazione dei faldoni
Etichettatura univoca:
Usa codici colore per anno o per tipologia di documento (es. Rosso per Amministrazione, Blu per Logistica).
Usa codici colore per anno o per tipologia di documento (es. Rosso per Amministrazione, Blu per Logistica).
Distribuzione dei pesi:
Posiziona i faldoni più pesanti o di consultazione meno frequente nei ripiani inferiori per abbassare il baricentro della struttura.
Posiziona i faldoni più pesanti o di consultazione meno frequente nei ripiani inferiori per abbassare il baricentro della struttura.
Protezione fisica:
Per documenti sensibili o a lungo termine, preferisci scatole d’archivio in cartone privo di acidi stoccate su scaffali metallici che permettano la circolazione dell'aria.
Per documenti sensibili o a lungo termine, preferisci scatole d’archivio in cartone privo di acidi stoccate su scaffali metallici che permettano la circolazione dell'aria.
Perché scegliere soluzioni professionali?
Affidarsi a specialisti dell'arredamento industriale come Gaesco garantisce l'acquisto di Scaffali per archiviazione conformi alle norme vigenti (UNI EN), con materiali duraturi che non rilasciano sostanze volatili e che mantengono il valore nel tempo, permettendo integrazioni future grazie alla modularità dei sistemi.
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